Menü

zoom: Grundeinstellungen

EnjoyWork Arbeitsbuch für Lebens- & Arbeitswelten mit Zukunft
Service-orientierte Architektur · Konferenz-Technik

veröffentlicht: 11.02.2021 · Franziska Köppe | madiko

zoom ist sehr mächtige, zuverlässige Video-Konferenz-Technik. Gleichwohl ist einiges zu beachten und einzustellen. Für das Regional-Team des PARITÄTischen Wohlfahrtsverbandes Baden-Württemberg nahm ich daher einen Screencast mit allen Grundeinstellungen im persönlichen Profil auf.

Ich verrate dabei keine Interna, auch wenn hier und da ein Hinweis auf die Art und Weise unserer Zusammenarbeit sichtbar wird. Daher bin ich so frei, die Aufnahme auch öffentlich zur Verfügung zu stellen. Die Screenshots dazu kannst Du Dir als PDF herunterladen.

Im Screencast gehe ich auf jeden Punkt der zoom Grundeinstellungen zum persönlichen Profil ein, einschließlich was sie bedeuten und zu welcher Einstellung ich warum rate. Ganz grob die Kapitel:

[ 0:00:40 ] Persönliches Profil

[ 0:00:39 ] Profil (Name, Foto usw.)
[ 0:02:22 ] Lizenz & Pooling der Lizenzen im Team
[ 0:03:16 ] Sprache, Datum/Uhrzeit, Zeitzone usw.
[ 0:04:07 ] Zweistufige Authentifizierung
[ 0:05:22 ] Erste Hilfe bei auftretenden Fehlern (Bugfixing)

[ 0:06:20 ] Einstellungen: Meeting

[ 0:06:20 ] Sicherheit
[ 0:12:08 ] Besprechung planen
[ 0:18:46 ] In Meeting (Grundlagen)
[ 0:38:23 ] In Meeting (Erweitert)
[ 0:51:05 ] E-Mail-Benachrichtigung
[ 0:53:48 ] Sonstiges

[ 0:58:30 ] Einstellungen: Aufzeichnung

[ 0:58:48 ] Lokale Aufzeichnung
[ 0:59:52 ] Cloud-Aufzeichnung
[ 1:04:24 ] Automatische Aufzeichnung
[ 1:04:35 ] IP-Adresszugriffskontrolle
[ 1:05:14 ] Cloud-Aufzeichnungen einsehen
[ 1:05:49 ] Kenncode für Cloud-Aufzeichnungen
[ 1:05:56 ] Transkript
[ 1:06:34 ] Automatisches Löschen der Cloud-Aufzeichnungen
[ 1:07:44 ] Löschen von Cloud-Aufzeichnungen durch den Host
[ 1:08:23 ] Haftungsausschluss für die Aufnahme

[ 1:09:35 ] Einstellungen: Telefon

[ 1:09:39 ] Einladungs-E-Mail mit Link für internationale Nummern
[ 1:09:50 ] Gebührenpflichtiger Anruf
[ 1:10:00 ] Haupt-Einzugsgebiet wählen
[ 1:10:10 ] Drittpartei-Audio
[ 1:10:15 ] Telefonnummer in der Teilnehmerliste verbergen
[ 1:10:38 ] Länder/Regionen zur globalen Einwahl (Auswirkung auf die Einladungsmail!)

Ich wünsche gutes Gelingen und inspirierende Gespräche!

Bleib neugierig,

Hast Du eine Anregung
für Deine Aufgabe oder Frage gefunden?

Bitte teile diesen Artikel und werfe gern eine selbstgewählte Gabe in meinen virtuellen Hut. Auch ein kleiner Betrag macht den Unterschied!

Neugierig was mit Deinem Geld passiert?
Mit der Schwarmfinanzierung (einmalig via PayPal oder monatlich via steady)
wirst Du aktiver Teil der Bewegung und unternehmerischen Kooperative EnjoyWork. Lebens- & Arbeitswelten mit Zukunft.

Du unterstützt zudem freien, konstruktiven Online-Journalismus und die Moderation der Community. Es ist die Basis für mich, Franziska, Impulsgeber:innen und Vorreiter:innen rund um Lebens- & Arbeitswelten mit Zukunft zu portraitieren, regelmäßig mit Euch, der Community, auf Zukunftsthemen draufrumzudenken und fundiert über unsere Erkenntnisse und Praxiserfahrungen zu berichten.

Weitersagen heißt unterstützen

Ich setze mich für den freien und offenen Zugang zu Wissen ein. Dieser Artikel zahlt auf dieses Ziel ein. Teilst auch Du ihn in Deinem Netzwerk, kann er weitere Verbreitung finden. Danke für Deine Unterstützung!

Vielen Dank!


Zu diesem Beitrag wurde Produktionshilfe geleistet von

Was wirst Du als nächstes tun?

Zeit für Taten!

Ob Du noch ganz am Anfang der Transformation stehst, mittendrin bist oder schon durch und an der Weiterentwicklung Deiner Firma / Organisation arbeitest — in unserer Community findest Du Unterstützung für Deinen / Euren weiteren Weg.

Austauschen & Netzwerken

Wir bieten verschiedene Formate, um mit praktizierenden Gleichgesinnten ins Gespräch zu kommen: Ratgeber, Experten, Vorbilder und Transformationskatalysatoren. So fördern wir den interdisziplinären Erfahrungs- und Wissensaustausch.

Informieren & Inspirieren

Impulse, Fragen, Ideen, Fallbeispiele: Wer sinnvoll wirtschaften will und bereit ist, seine Firma darauf auszurichten, sucht Antworten für die alltäglichen Herausforderungen. Wir prüfen unsere Erkenntnisse an der Praxis und erforschen sie wissenschaftlich.