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zoom: Grundeinstellungen

EnjoyWork Arbeitsbuch für Lebens- & Arbeitswelten mit Zukunft
Service-orientierte Architektur · Konferenz-Technik

veröffentlicht: 11.02.2021 · Franziska Köppe | madiko

zoom ist sehr mächtige, zuverlässige Video-Konferenz-Technik. Gleichwohl ist einiges zu beachten und einzustellen. Für das Regional-Team des PARITÄTischen Wohlfahrtsverbandes Baden-Württemberg nahm ich daher einen Screencast mit allen Grundeinstellungen im persönlichen Profil auf.

Ich verrate dabei keine Interna, auch wenn hier und da ein Hinweis auf die Art und Weise unserer Zusammenarbeit sichtbar wird. Daher bin ich so frei, die Aufnahme auch öffentlich zur Verfügung zu stellen. Die Screenshots dazu kannst Du Dir als PDF herunterladen.

Im Screencast gehe ich auf jeden Punkt der zoom Grundeinstellungen zum persönlichen Profil ein, einschließlich was sie bedeuten und zu welcher Einstellung ich warum rate. Ganz grob die Kapitel:

[ 0:00:40 ] Persönliches Profil

[ 0:00:39 ] Profil (Name, Foto usw.)
[ 0:02:22 ] Lizenz & Pooling der Lizenzen im Team
[ 0:03:16 ] Sprache, Datum/Uhrzeit, Zeitzone usw.
[ 0:04:07 ] Zweistufige Authentifizierung
[ 0:05:22 ] Erste Hilfe bei auftretenden Fehlern (Bugfixing)

[ 0:06:20 ] Einstellungen: Meeting

[ 0:06:20 ] Sicherheit
[ 0:12:08 ] Besprechung planen
[ 0:18:46 ] In Meeting (Grundlagen)
[ 0:38:23 ] In Meeting (Erweitert)
[ 0:51:05 ] E-Mail-Benachrichtigung
[ 0:53:48 ] Sonstiges

[ 0:58:30 ] Einstellungen: Aufzeichnung

[ 0:58:48 ] Lokale Aufzeichnung
[ 0:59:52 ] Cloud-Aufzeichnung
[ 1:04:24 ] Automatische Aufzeichnung
[ 1:04:35 ] IP-Adresszugriffskontrolle
[ 1:05:14 ] Cloud-Aufzeichnungen einsehen
[ 1:05:49 ] Kenncode für Cloud-Aufzeichnungen
[ 1:05:56 ] Transkript
[ 1:06:34 ] Automatisches Löschen der Cloud-Aufzeichnungen
[ 1:07:44 ] Löschen von Cloud-Aufzeichnungen durch den Host
[ 1:08:23 ] Haftungsausschluss für die Aufnahme

[ 1:09:35 ] Einstellungen: Telefon

[ 1:09:39 ] Einladungs-E-Mail mit Link für internationale Nummern
[ 1:09:50 ] Gebührenpflichtiger Anruf
[ 1:10:00 ] Haupt-Einzugsgebiet wählen
[ 1:10:10 ] Drittpartei-Audio
[ 1:10:15 ] Telefonnummer in der Teilnehmerliste verbergen
[ 1:10:38 ] Länder/Regionen zur globalen Einwahl (Auswirkung auf die Einladungsmail!)

Ich wünsche gutes Gelingen und inspirierende Gespräche!

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